Le guide complet des entretiens d’évaluation obligatoires

Ils existent de nombreux types d’entretiens d’évaluation. Il n’est pas toujours simple de savoir lesquels peuvent être lié à une obligation légale ou non. C’est pour cette raison que nous allons vous lister les entretiens qui sont obligatoire pour vos collaborateurs.

Entretien professionnel

Le plus connu des entretiens d’évaluation est soumis à une obligation légale. Obligatoire depuis le 5 mars 2014, c’est un entretien important permettant de mettre en avant le collaborateur.

Il a lieu tous les deux ans à partir de la date d’entrée du salarié au sein de l’entreprise, par la suite cela sera à la date de l’entretien précédent. Si la convention collective de la société le permet, il est possible de choisir une autre période pour faire l’entretien. Le manager et la salarié choisissent la nouvelle date.

Cet entretien se concentre sur le collaborateur et surtout sur ses souhaits d’évolution au sein de l’entreprise. Des thématiques comme la formation ou l’évolution au sein de son service/pôle sont des sujets importants. C’est aussi un moment privilégié pour évoquer les compétences obtenues par le collaborateur et celles qu’il veut acquérir sur les prochaines années.

L’entretien professionnel est soumis à deux obligations :

• Les entreprises de moins de 50 collaborateurs : Elle doit mettre en place un processus de formation pour permettre au salarié de mieux s’adapter à son poste de travail.
• Les entreprises de plus de 50 collaborateurs : En cas de non réalisation d’un entretien professionnel, l’entreprise devra verser 3000 € sur le compte personnel de formation (CPF) du collaborateur.

L’entretien annuel d’évaluation est-il obligatoire ?

Contrairement à l’entretien professionnel biennal, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas systématiquement obligatoire pour toutes les entreprises. Ce rendez-vous est davantage un outil de gestion interne qui permet de suivre la performance, les objectifs, et l’évolution des collaborateurs sur une base régulière. Cependant, certaines entreprises le rendent obligatoire par le biais de leur convention collective ou de leurs accords internes pour favoriser la communication et l’alignement des objectifs entre les managers et les salariés. En l’absence d’une obligation légale généralisée, cet entretien reste néanmoins fortement recommandé dans les structures qui souhaitent renforcer l’engagement et le développement de leurs équipes. Il constitue une occasion clé d’examiner les compétences acquises, les projets futurs, et les axes de progression individuelle. En instaurant cet entretien annuel, les entreprises contribuent à maintenir une bonne relation employé-employeur, tout en adaptant le parcours des collaborateurs aux besoins et objectifs de l’organisation.

Quelles sont les obligations durant l’entetien

Bien que l’entretien annuel d’évaluation ne soit pas obligatoire pour toutes les entreprises, sa réalisation, lorsqu’il est mis en place, doit répondre à certaines attentes pour garantir son efficacité et son utilité. Le manager doit préparer l’entretien avec soin en recensant les performances et objectifs du collaborateur afin d’assurer une évaluation constructive et équitable. La communication doit être claire, constructive, et orientée sur les faits, en évitant les jugements subjectifs. Par ailleurs, le collaborateur doit avoir l’opportunité de s’exprimer librement, évoquer ses aspirations professionnelles, et formuler des demandes spécifiques, comme des formations ou des évolutions de poste. Cet entretien doit également respecter la confidentialité des échanges et les règles de respect mutuel. Ainsi, même si les modalités de cet entretien peuvent varier selon les entreprises, certaines obligations de bonne conduite et de transparence s’imposent pour qu’il reste bénéfique aux deux parties.

Bilan à 6 ans :

Au bout de 6 ans dans votre entreprise, tous vos collaborateurs doivent recevoir un entretien professionnel un peu particulier : le bilan à 6 ans. Il permet de faire le point sur les six dernières années, et les deux entretiens professionnels qui ont eu lieu avant.

Lors de ce bilan, vous pourrez faire le point avec le collaborateur sur de nombreux sujets, notamment sur les formations qu’il a reçues, les certifications ou bien une évolution professionnelle ou salariale.

Entretien congé de longue durée

Les salariés, qui reviennent d’une longue période d’absence, peuvent recevoir un entretien professionnel un peu particulier, on appelle cela « l’entretien de retour de congé longue durée ». Il correspond à un congé qui peut aller jusqu’à 5 ans, de manière discontinue ou continue.

Le but de cet entretien d’évaluation est de recentrer le collaborateur dans l’entreprise. Il faut donc évoquer des sujets comme ses futures missions, son nouveau rôle au sein de la société, voir évoquer une nouvelle intégration après cette longue période d’absence.

Tous ces types de congés peuvent être soumis à un entretien de retour de congé longue durée :

• Des arrêts maladie de plus de 6 mois
• Les congés de maternité
• Les congés sabbatiques
• Période d’activité à temps partiel après un congé de maternité ou d’adoption
• Congé d’adoption
• Congé de proche aidant
• Mandat syndical
• Absence après une période volontaire sécurisée

Depuis le 1er janvier 2019, ce rendez-vous peut être anticipé par le salarié en amont de la date de fin de son congé de longue durée. Tous les collaborateurs qui ont au minimum deux ans d’expérience dans l’entreprise doivent recevoir cet entretien. Les thématiques, comme l’évaluation de son employabilité ou encore tout ce qui concerne son avenir, doivent obligatoirement y figurer. Pour aider dans le déroulement de ce type d’événement, il peut être intéressant d’utiliser un logiciel d’entretien d’évaluation comme Skeely. 

Entretien forfait jour :

Certains collaborateurs sont payés avec un système de forfait annuel en jours, on parle souvent de « forfait jours ». Ces salariés reçoivent un entretien différent des salariés classiques, on l’appelle l’entretien forfait-jour. Il se présente sous la forme d’un entretien annuel obligatoire, ou le manager réalise un suivi individuel du collaborateur.

Il y a souvent deux types de personnes soumissent à cet entretien :

• Les cadres qui sont considérés comme autonomes dans l’organisation de leur travail et de leur emploi du temps
• Les salariés ou on ne peut pas prévoir leurs temps de travail, ils sont donc autonomes sur leur organisation du temps de travail

L’entretien forfait-jour porte sur différents thèmes comme l’organisation de l’entreprise, comment le collaborateur articule sa vie professionnelle avec sa vie de famille/personnel, sa charge de travail et pour finir sa rémunération.

En cas de non-respect de cet entretien, la convention liée au forfait-jour peut directement être annulée. L’entreprise ne peut pas remplacer cet entretien par un entretien classique, cela provoquera aussi l’annulation de la convention.

Les obligations liés au convention collectives

ATTENTION : L’entretien annuel peut-être obligatoire avec les conventions politiques voir l’entretien d’intégration

Certains entretiens d’évaluation peuvent devenir obligatoires dans l’entreprise par l’intermédiaire des conventions collectives. Par exemple, certaines entreprises rendent les entretiens annuels obligatoires au sein de leur entreprise, afin de favoriser les échanges entre les collaborateurs et les managers.

Est-il nécessaire de réaliser un compte rendu de l’entretien annuel ?

Le compte rendu de l’entretien annuel d’évaluation est un document essentiel qui permet de formaliser les échanges et de conserver une trace écrite des objectifs, attentes et engagements mutuels. Bien qu’il ne soit pas toujours obligatoire selon les réglementations, il est souvent fortement recommandé pour garantir la transparence et l’engagement des deux parties. Ce document permet au collaborateur comme au manager de se référer aux objectifs définis et de suivre l’évolution des points discutés. En cas de litige ou de mésentente, le compte rendu peut également servir de preuve pour justifier des actions entreprises ou des attentes non atteintes. Sa rédaction doit être concise, objective et porter sur les faits et engagements principaux. En somme, un compte rendu clair et précis constitue un outil précieux pour le suivi et le développement des collaborateurs, en assurant une continuité dans la gestion de la performance et l’évolution des compétences.

FAQ : entretien évaluation obligatoire

Peut-on refuser de faire son entretien annuel ?

En principe, un salarié ne peut pas refuser de participer à un entretien d’évaluation, surtout s’il est rendu obligatoire par la politique interne de l’entreprise ou les conventions collectives. Cependant, le salarié a le droit de signaler toute situation de malaise ou d’absence de préparation qui pourrait affecter le bon déroulement de l’entretien. 

Qui est concerné par l’entretien d’évaluation ?

L’entretien d’évaluation s’adresse généralement à tous les collaborateurs de l’entreprise, bien que certaines catégories, comme les cadres ou les salariés sous convention de forfait jours, soient particulièrement concernées en raison des spécificités de leur fonction. Le public cible peut aussi varier en fonction des objectifs fixés par l’entreprise et de sa politique interne en matière de gestion des talents.